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word文档使用教程

来源:网络编辑:苏苏时间:2017-01-11人气:

06学习网的小编为您介绍word文档使用教程的具体内容:

(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序

(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序

(3) 双击Word 文档文件(*.doc)

(4) 双击桌面上的Word图标

(5)开始-运行-输入“winword”

三、认识Word2003窗口

(1)标题栏

位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

(2)菜单栏

菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。

(3)工具栏

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。

“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等

“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等

如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。

Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。

工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。

(4)编辑窗口

再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。

(5)标尺

在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。

(6)滚动条

在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。

(7)显示方式按钮

由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。

(8)状态栏

位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档

1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。

2、新建文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。

其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档

打开文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档

保存文档的方法是:

(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;

(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;

(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word

退出Word有三种方法:

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

以上内容是由06学习网的小编为您介绍的.

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